» "Wir können die Schwerkraft überwinden, aber der Papierkram erdrückt uns." « – Wernher von Braun

Archivierung - Auf einen Blick

Zeitersparnis
  • Mit Hilfe der Volltextsuche werden Dokumente in Sekunden gefunden.
    Es entfällt die zeitaufwändige Suche in Papierarchiven.

Verfügbarkeit
  • Dokumente sind jederzeit verfügbar, auch unterwegs auf USB-Stick oder Festplatte.
    In Zeiten der modernen Bürokommunikation besteht auch die Möglichkeit online auf die Daten zuzugreifen.

Keine Lagerhaltung
  • Das teure Papier-Archiv hat ausgedient und wertvoller Platz steht für andere Zwecke zur Verfügung.

Datensicherheit / Datensicherung
  • Zugriffsrechte regeln die Möglichkeit der Dokumentensuche; d.h. jeder Mitarbeiter kann nur das sehen,
    was er muss und darf. Selbstverständlich sind alle Daten durch Sicherungskopien vor Verlust geschützt.

Behördensicher
  • P.A.S. archiviert nach neusten gesetzlichen Rahmenbedingungen.
    Ihr digitales Archiv wird daher von den Behörden anerkannt.